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개인정보처리방침

회사의 개인정보처리방침의 내용은 다음과 같습니다.
1. 개인정보처리방침의 의의
2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
3. 서비스 이용 중 자동으로 수집되는 정보
4. 개인정보의 이용
5. 개인정보의 파기
6. 개인정보의 제공 및 위탁
7. 이용자・회원 또는 법정대리인의 권리 및 그 행사방법
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
9. 개인정보보호책임자
10. 개인정보의 안전성 확보조치
11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
12. 개인정보에 관한 민원서비스
13. 개인정보처리방침의 변경
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1. 개인정보처리방침의 의의
주식회사 세무통(이하 ‘회사’라고 합니다)는 “개인정보처리방침”을 수립하여 회사의 서비스를 사용하는 일반 고객(이하 ‘이용자’라고 합니다)과 세무사, 공인회계사 회원(이하 ‘회원’이라고 합니다)의의 개인정보를 보호함으로써 이용자가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 회사가 준수해야 할 지침을 공개하고 있습니다.
회사는 이용자・회원의 동의를 기반으로 개인정보를 수집, 이용 및 제공하고 있으며, 이용자・회원의 개인정보 자기결정권을 보장하기 위해 노력하고 있습니다. 회사는 정보통신서비스 제공자가 준수하여야 하는 『개인정보 보호법』, 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 개인정보보호 관련 법령을 준수하고 있습니다.
회사는 아래와 같이 개인정보처리방침을 공개하여 이용자・회원이 온라인상에서 회사에 제공한 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 회사가 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지 알려드립니다. 회사의 개인정보처리방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 회사의 약관 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며 이를 변경하는 경우 회사는 해당 변경사항을 온라인 게시 등의 방법으로 이용자・회원에게 알립니다.
2. 개인정보 수집항목 및 수집방법
서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 개인정보를 수집하는 경우에는 반드시 사전에 이용자・회원에게 해당 사실을 알리고 동의를 구하고 있으며, 아래와 같은 방법을 통해 개인정보를 수집합니다.
[일반 고객 (이용자)]
필수 : 성명(또는 회사명), 휴대전화번호, 필요한 서비스 요청사항
선택 : 지역, 방문경로
[세무사, 공인회계사 회원 (회원)]
필수 : 기본정보 (프로필사진, 이름, 자격증 종류), 사무실 정보(사무실 주소, 전화번호, 팩스번호 등), 제공 가능한 서비스의 종류 및 요금 등
선택 : 회원의 학력사항 (입학/졸업년도, 학교/학과, 학위/상태), 경력사항, 자격사항, 수상내역 및 기타 활동정보
3. 서비스 이용 중 자동으로 수집되는 정보
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4. 개인정보의 이용
회사 및 회사 관련 제반 서비스(모바일 웹/앱 포함)의 이용자・회원관리, 서비스 개발·제공 및 향상, 안전한 인터넷 이용환경 구축 등 아래의 목적으로만 개인정보를 이용합니다. 회원 가입 시 또는 서비스 이용 과정에서 홈페이지 또는 개별 어플리케이션이나 프로그램 등을 통해 아래와 같이 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
이용자의 성명 또는 회사명, 휴대전화번호, 지역, 필요한 서비스에 관한 정보의 확인및 본인인증 등 이용자에게 서비스를 제공하기 위하여 개인정보를 이용합니다.
회원 가입 의사의 확인, 적격 자격증 보유자인지 여부, 회원탈퇴 의사의 확인 등 회원관리를 위하여 개인정보를 이용합니다.
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서비스 이용기록과 접속 빈도 분석, 서비스 이용에 대한 통계, 서비스 분석 및 통계에 따른 맞춤 서비스 제공 및 광고 게재 등에 개인정보를 이용합니다.
보안, 프라이버시, 안전 측면에서 이용자・회원이 안심하고 이용할 수 있는 서비스 이용환경 구축을 위해 개인정보를 이용합니다.
5. 개인정보의 파기
가. 개인정보의 보유 및 이용기간
1) 회사의 개인정보 보유 및 이용기간은 다음과 같습니다.
보유항목: 제2조 개인정보 수집항목 및 수집방법과 동일
보유근거: 이용자・회원의 동의
보유기간: 이용자의 개인정보 수집・이용 목적 달성 기간 또는 회원의 자격 유지 기간
2) 다만, 회원탈퇴 후에도 하기 정보는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가) 서비스 운영 및 이용자・회원의 권리보호를 위해 필요한 항목
보존항목: 이용자・회원이 제공한 아이디, 이메일주소, 휴대전화번호, 회원구분
보존근거: 이용자・회원의 동의(불량이용자 재가입 방지, 명예훼손 등 권리침해 분쟁 및 수사협조)
보존기간: 이용자의 개인정보 수집・이용 목적 달성 후 1년 또는 회원의 탈퇴 후 1년
나) 서비스 게시물 이용권 취득과 관련해 필요한 항목
보존항목: 서비스 게시물에 기재된 정보
보존근거: 이용자・회원의 동의(이용자・회원 간 문의 내용 보존 및 회사의 이용권 취득에 따른 이용)
보존기간: 해당 게시물에 대해 회사가 취득한 이용권의 이용기간 내
다) 소비자 불만 및 분쟁의 처리를 위해 필요한 항목
보존항목: 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
근거법령: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간: 발생일로부터 3년
라) 대금결제 이력 보관을 위해 필요한 항목
보존항목: 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 (결제상품, 결제일시, 결제액 등)
보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간: 발생일로부터 5년
마) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존항목: 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존근거: 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존기간: 발생일로부터 5년
바) 본인확인에 관한 기록
보존항목: [성함, 전화번호]
보존근거: 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
보존기간: 발생일로부터 6개월
나. 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 이용자・회원의 개인정보 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 불필요하게 된 날로부터 5일 이내 개인정보를 파기합니다. 단, 관계법령에 의하여 일정기간 보존하여야 할 개인정보는 일정기간 보존 후에 지체 없이 파기됩니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
[파기절차]
이용자의 서비스 이용 신청 및 회원의 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유하는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
[파기방법]
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보의 제공 및 위탁
1) 회사는 이용자・회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 단 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우는 하기와 같습니다.
이용자・회원들이 사전에 동의한 경우
법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
2) 회사는 이용자・회원에게 서비스 제공 및 향상을 위하여 반드시 필요한 업무 중 일부의 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보의 처리 업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 또한 공유하는 정보는 당해 목적을 달성하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
위탁업무 내용
수탁 업체
SMS/LMS/카카오톡 메시징
데이터 보관 및 시스템 운영
7. 이용자・회원 또는 그 법정대리인의 권리 및 그 행사방법
1) 이용자・회원 또는 그 법정대리인은 언제든지 아래의 사항에 관하여 개인정보 열람·정정을 요구할 수 있습니다.
회사가 보유하고 있는 이용자・회원의 개인정보
회사가 이용자・회원의 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공한 내역
회사에게 개인정보수집ㆍ이용ㆍ제공 등의 동의를 한 내역
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3) 이용자・회원 또는 그 법정대리인은 언제든지 자신의 개인정보처리의 정지를 요구할 수 있습니다.
4) 이용자・회원 또는 그 법정대리인은 언제든지 이용자의 서비스 이용 신청 및 회원의 회원가입 시 개인정보의 수집, 이용, 제공 등에 대해 동의하신 의사표시를 철회(회원탈퇴)할 수 있습니다. 동의철회(회원탈퇴)는 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 전자우편 등을 통하여 할 수 있습니다. 단, 동의철회(회원탈퇴)가 있더라도 관계법령에 따라 최소한의 정보가 보관될 수 있습니다.
8. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 이용자・회원의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 회사의 서버가 회사의 웹사이트를 이용하는 이용자・회원의 컴퓨터에게 보내는 인터넷 이용에 관한 정보를 포함한 파일로서 이용자・회원의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
[쿠키의 사용 목적]
이용자・회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자・회원의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
[쿠키 설정 거부 방법]
이용자・회원은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 이용자・회원은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
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Chrome의 경우: 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급 설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키
9. 개인정보보호책임자
회사는 이용자・회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호책임자: 김인수
전화번호: 02-1566-6226
이메일: tax@semutong.com
이용자・회원은 회사의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고할 수 있습니다.
10. 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 이용자・회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적, 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
1) 개인정보 암호화
이용자・회원의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 통해 보호하고 있습니다.
2) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자・회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터의 개인정보에 대한 접근통제 기능을 실행하고 있으며, 백신 프로그램을 주기적으로 업데이트하여 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
3) 개인정보처리시스템 접근 제한
회사는 개인정보취급자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소 등에 관한 내역을 기록하고 아래와 같은 비밀번호의 생성 방법, 변경 주기 등을 규정·운영하며 기타 개인정보에 대한 접근 제한을 위해 필요한 조치를 다하고 있습니다.
가. 다음 각 목의 문자 종류를 조합하여 최소 6자 이상, 최대 16자 이하 길이로 구성
■ 영문 대소문자
■ 숫자
■ 특수문자
나. 연속적인 숫자나 생일, 전화번호 등 추측하기 쉬운 개인정보 및 아이디와 비슷한 비밀번호는 사용하지 않음
다. 비밀번호는 반기별 1회 이상 변경
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개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시켜 최소화하고 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 실시하며 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 관리적 대책을 시행하고 있습니다.
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11. 개인정보처리방침 변경에 관한 사항
회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 최소 7일 전에 홈페이지의 공지사항을 통하여 고지합니다.
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13. 개인정보처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 2021년 12월 10일부터 적용됩니다.
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